Kongelig Mayestaits Acteurs’ persondatapolitik ============================================== Version 1.0.0, 1/6 2025 Kongelig Mayestaits Acterus er dataansvarlig, i persondataforordningens forstand, for de persondata, som vi indsamler om vores medlemmer og deltagere ved foreningens arrangementer. Helt formelt er foreningen > Kongelig Mayestaits Acteurs > CVR: 21886807 > Tranholmsvej 19 > 4600 Køge Det bedste sted til henvendelser om persondata er via e-mail til [data@kongelig-mayestaits-acteurs.dk][]. [data@kongelig-mayestaits-acteurs.dk]: mailto:data@kongelig-mayestaits-acteurs.dk Om de data, vi indsamler ------------------------ Kongelig Mayestaits Acteurs indsamler 3 kategorier af persondata: 1. Kontaktinformationer, såsom navn, postadresse, telefonnumre og e-mail adresser. 2. Informationer om ind- og udbetalinger til og fra foreningen, herunder indbetaling af medlemsgebyr. 3. Information om deltagelse i foreningens aktiviteter. Herunder især hvilke roller den enkelte har udfyldt i forbindelse med opførslen af Studenterrevyerne, og hvornår de har deltaget. Vi får de informationer direkte fra de personer de vedrører, eller som konsekvens af aftaler, som er indgået med dem. Vi behandler disse data med følgende formål: 1. At kunne kommunikere med foreningens medlemmer og opretholde deres medlemskab. Det sker med hjemmel i persondataforordningens artikel 6(1)(b). 2. At kunne overholde vores dokumentationspligter. Her har vi hjemmel i persondataforordningens artikel 6(1)(c). 3. At kunne rekruttere blandt foreningens kontakter til deltagelse i foreningens fremtidige aktiviteter. Vi vurderer, at det udgør en tilstrækkeligt tungtvejende legitim interesse, i henhold til persondataforordningens artikel 6(1)(f). 4. At kunne præsentere et fuldstændigt billede af foreningens tidligere aktiviteter, ved at kunne fortælle om, hvem der deltog i dem. Igen vurderer vi, at det udgør en tilstrækkeligt tungtvejende legitim interesse, i henhold til persondataforordningens artikel 6(1)(f). Dine rettigheder ---------------- Du har en del rettigheder i forbindelse med vores behandling af persondata. I overskriftform er de retten til _indsigt_ og _berigtigelse_, og retten til _dataportabilitet_. I mange tilfælde har du også retten til _begrænsning af behandling_, til _indsigelse mod behandling_ og _sletning_. De er udførligt beskrevet på [Datatilsynets hjemmeside][DTSret]. Hvis du er, eller har været, medlem af foreningen, kan du selv se og rette de kontaktinformationer, vi har gemt om dig, på [vores medlemsportal][portal]. Hvis du har yderligere spørgsmål eller bekymringer omkring vores behandling af dine persondata, eller du ønsker udøve dine rettigheder, beder vi dig skrive til [data@kongelig-mayestaits-acteurs.dk][]. Hvis du vil klage over vores databehandling, er [Datatilsynet][DTSklage] den rette myndighed at kontakte. [DTSret]: https://www.datatilsynet.dk/borger/hvad-er-dine-rettigheder [portal]: https://portal.kongelig-mayestaits-acteurs.dk [DTSklage]: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage Vores databehandler ------------------- I forbindelse med vores brug af ForeningsAdministrator til medlems- og regnskabsstyring, har vi indgået en databehandleraftale med > ForeningsAdministrator ApS > Nyborgvej 670 > 5220 Odense SØ > CVR: 39315920 ForeningsAdministrator har samlet informationer om deres forhold til gældende persondatalovgivning på [denne side][FAcompliance]. En databehandleraftaler indebærer ikke, at vi overfører noget ansvar for hvilke data vi indsamler og behandler. Det er stadig et anliggende mellem os og dig. [FAcompliance]: https://www.foreningsadministrator.dk/compliance Tidligere versioner ------------------- Dette er indtil videre den eneste version af Persondatapolitikken. Der findes et permanent link til denne version herunder. - [Version 1.0.0 (1/6 2025)](1.0.0.html) ([Som tekstfil](1.0.0.txt))